Затверджено
Наказ № 44-ОД
від 31.03.2015 року

ПОЛОЖЕНННЯ
адміністративно-господарської частини
Чернігівського промислово-економічного коледжу
Київського національного університету технологій та дизайну

	1 Загальні положення
	1.1 Це положення визначає призначення, цілі, завдання, функції, права, відповідальність та засади діяльності адміністративно-господарської частини (далі - АГЧ).
	1.2 АГЧ здійснює адміністративно-господарське забезпечення діяльності коледжу.
	1.3 АГЧ є самостійним структурним підрозділом організації і підпорядковується безпосередньо її керівнику або одному з його заступників. Залежно від специфіки та обсягу діяльності коледжу, чисельності її працівників, кількості і площ будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи коледжу, технічного обладнання (освітлення, системи опалення, водопостачання, вентиляції тощо) до складу адміністративно-господарської служби можуть входити на правах структурних підрозділів АГЧ різні технічні та експлуатаційні служби, майстерні, склади, гараж, котельня, бюро перепусток, гуртожиток  і т.д.
	1.4 У своїй діяльності АГЧ керується чинним законодавством, нормативно-правовими актами та методичними матеріалами з господарського обслуговування, нормами і правилами утримання, експлуатації та ремонту будівель, технічного обладнання, нормативними документами по дотриманню санітарно-протиепідемічного режиму, протипожежної безпеки і техніки безпеки, організаційно-розпорядчими документами та положенням.
	1.5 Діяльність АГЧ здійснюється на основі поточного та перспективного планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності працівників за належне виконання покладених на них посадових обов'язків і окремих доручень. Очолює АГЧ заступник директора з АГЧ коледжу
	1.6 Заступник директора з АГЧ та інші працівники АГЧ призначаються на посади та звільняються з посад наказом директора коледжу відповідно до чинного законодавства України.
	1.7 Кваліфікаційні вимоги, функціональні обов'язки, права, відповідальність заступник директора з АГЧ та інших працівників АГЧ регламентуються посадовими інструкціями, які затверджуються директором коледжу.
	1.8 АГЧ очолює заступник директора, на посаду якого призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту.
	1.9 Заступник директора АГЧ:
- Керує всією діяльністю АГЧ, несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання покладених на АГЧ завдань і функцій;
- Здійснює в межах своєї компетенції функції управління (планування, організації, мотивації, контролю), приймає рішення, обов'язкові для всіх працівників АГЧ;
- Розподіляє функціональні обов'язки та окремі доручення між співробітниками АГЧ, встановлює ступінь їх відповідальності, при необхідності вносить пропозиції керівнику організації про зміну посадових інструкцій підпорядкованих йому працівників;
- Вносить директору коледжу пропозиції щодо вдосконалення роботи АГЧ, оптимізації її структури та штатної чисельності;
- Бере участь у перспективному і поточному плануванні діяльності АГЧ, а також підготовці наказів, розпоряджень та інших документів, що стосуються покладених на АГЧ завдань і функцій;
- Вживає необхідних заходів для поліпшення матеріально-технічного та інформаційного забезпечення, умов праці, підвищення професійної підготовки працівників АГЧ;
- Бере участь у підборі і розстановці кадрів АГЧ, вносить керівництву коледжу пропозиції про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень на працівників АГЧ, напрямку їх на перепідготовку та підвищення кваліфікації;
- Удосконалює систему трудової мотивації працівників АГЧ;
- Здійснює контроль виконання підлеглими йому працівниками своїх посадових обов'язків, дотримання трудової дисципліни і діяльності АГЧ в цілому.
	1.10 В період відсутності заступника директора АГЧ його обов'язки виконує призначений за наказом директора коледжу інший працівник.
	1.11Заступник директора АГЧ або особа, яка виконує його обов'язки, мають право підпису документів, що направляються від імені АГЧ з питань, що входять до її компетенції.
	1.12 АГЧ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими службами та структурними підрозділами коледжу, а також в межах своєї компетенції зі сторонніми організаціями.
	1.13 За неналежне виконання посадових обов'язків і порушення трудової дисципліни працівники АГЧ несуть відповідальність у порядку, передбаченому чинним законодавством.
	1.14 Це положення, структура і штатний розпис АГЧ затверджуються директором коледжу.
	2 Основні завдання АГЧ
	2.1 Адміністративно-господарське забезпечення діяльності коледжу: технічне обслуговування будівель, приміщень, обладнання (систем опалення, водопостачання, вентиляції, електромереж і т.д.), планування, організація і контроль проведення їх поточних і капітальних ремонтів, постачання меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, організація транспортного забезпечення та охорони.
	2.2 Організаційно-методичне керівництво і контроль діяльності структурних підрозділів організації з питань господарського обслуговування, раціонального використання матеріальних і фінансових ресурсів, збереження власності коледжу.
	2.3 Підготовка та подання директору інформаційно-аналітичних матеріалів про стан і перспективи розвитку господарського забезпечення діяльності коледжу, розробка пропозицій щодо вдосконалення служби АГЧ.
	2.4 Вдосконалення та впровадження нових методів організації роботи, в тому числі на основі використання сучасних інформаційних технологій.
	2.5 Участь у підготовці та виконанні управлінських рішень керівництва з питань адміністративно-господарського забезпечення коледжу.
	2.6 Контроль у межах своєї компетенції за дотриманням санітарно-протиепідемічного режиму, правил протипожежної безпеки, норм техніки безпеки, своєчасне прийняття необхідних заходів при виявленні фактів їх порушення.
	2.7 Ведення передбаченої чинними нормативно-правовими актами відповідної документації, надання у встановлені терміни статистичної та іншої інформації про діяльність АГЧ.
	2.8 Вирішення інших завдань пов’язаних з коледжем.
	3 Основні функції АГЧ
	3.1 Планування, організація та контроль адміністративно-господарського забезпечення діяльності коледжу.
	3.2 Господарське обслуговування і забезпечення належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, контроль за справністю обладнання (освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
	3.3 Участь в інвентаризації будівель, приміщень, обладнання з метою контролю їх збереження і технічного стану.
	3.4 Планування поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складання кошторисів господарських витрат.
	3.5 Ремонт приміщень, контроль якості виконання ремонтних робіт.
	3.6 Забезпечення підрозділів меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, контроль за їх раціональним використанням, збереженням, проведенням своєчасного ремонту.
	3.7 Оформлення необхідних документів для укладання договорів на проведення робіт і надання послуг сторонніми організаціями.
	3.8 Отримання і зберігання канцелярського приладдя, господарських матеріалів, обладнання, інвентарю, забезпечення ними структурних підрозділів коледжу, облік їх витрачання та складання встановленої звітності.
	3.9 Контроль раціонального витрачання матеріалів і фінансових коштів, що виділяються для господарських цілей.
	3.10 Благоустрій, озеленення, прибирання території, святкове художнє оформлення фасадів будівель і прохідних.
	3.11 Господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
	3.12 Організація транспортного забезпечення коледжу. При відсутності власного автотранспорту підготовка договорів на транспортне обслуговування сторонніми організаціями.
	3.13 У відповідності з діючими правилами і нормативами організація експлуатації та своєчасного ремонту технічного обладнання (електричних мереж,систем опалення, вентиляції тощо), безперебійне забезпечення будівель і приміщень організації електроенергією, теплом, газом, водою, контроль за їх раціональним витрачанням .
	3.14 Організація і забезпечення пропускного режиму (при відсутності в організації служби безпеки).
	3.15 Організація і контроль діяльності складів адміністративно-господарської служби.
	3.16 Проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи серед працівників коледжу, спрямованої на забезпечення збереження і утримання в справному стані будівель, приміщень і майна,дбайливе ставлення до обладнання та економне використання матеріальних та енергетичних ресурсів (електроенергії, тепла, води, канцелярського приладдя, витратних матеріалів і т.буд.).
	3.17 Проведення протипожежних та протиепідемічних заходів.
	3.18 Здійснення в межах своєї компетенції інших функцій відповідно до цілей і завдань.
	4. Права та відповідальність
	4.1 АГЧ має право:
- Отримувати надходять в коледж документи та інші інформаційні матеріали за своїм профілем діяльності для ознайомлення, систематизованого обліку та використання в роботі;
- Запитувати і отримувати інформацію від структурних підрозділів, необхідну для виконання покладених на неї завдань і функцій;
- Здійснювати в межах своєї компетенції перевірку і координацію діяльності структурних підрозділів з питань адміністративно-господарського забезпечення, про результати перевірок доповідати директору коледжу;
- Вносити пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи АГЧ;
- Брати участь у підборі і розстановці кадрів за своїм профілем діяльності;
- Вносити пропозиції директору коледжу з підвищення кваліфікації, заохочення і накладення стягнень на працівників АГЧ та інших структурних підрозділів організації за своїм профілем діяльності;
- Брати участь у нарадах при розгляді питань господарського забезпечення діяльності коледжу.
	4.2 Заступник директора АГЧ несе персональну відповідальність за:
- Виконання покладених на АГЧ функцій і завдань;
- Організацію роботи АГЧ, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень, доручень директора, чинних нормативно-правових актів за своїм профілем діяльності;
- Раціональне та ефективне використання матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів;
- Стан трудової і виконавської дисципліни в АГЧ, виконання її працівниками своїх функціональних обов'язків;
- Дотримання працівниками АГЧ правил внутрішнього розпорядку, санітарно-протиепідемічного режиму, протипожежної безпеки і техніки безпеки;
- Ведення документації, передбаченої чинними нормативно-правовими документами;
- Надання в установленому порядку достовірної статистичної та іншої інформації про діяльність АГЧ;
- Готовність АГЧ до роботи в умовах надзвичайних ситуацій.

Схвалено загальними зборами 
трудового колективу 
від 26 березня 2015р.
Протокол № 65